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中國通用機械工業(yè)協(xié)會信息公開制度

前言

為規(guī)范本會的信息披露工作,確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平,促進本會規(guī)范運作,維護會員的合法權(quán)益,依據(jù)《中國通用機械工業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。

第一章 總則

第二條 本制度所稱信息披露是指將可能對本協(xié)會產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息,在規(guī)定的時間內(nèi),以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。

第二章 披露內(nèi)容

第三條 本會信息披露的內(nèi)容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告,其他報告為臨時報告。社團登記管理機關(guān)認為有必要披露的信息,也應(yīng)當予以披露。臨時報告內(nèi)容包括以下幾方面:
(一)會員代表大會、理事會或常務(wù)理事會的決議;
(二)對協(xié)會發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息;
(三)本會的財務(wù)情況; 
(四)本會接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況;
(五)本會接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況;

第四條 本會會費收取信息通過“信用中國”網(wǎng)站以及協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,向社會公示收費項目、收費性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、收費標準和依據(jù)、接受行政機關(guān)委托或授權(quán)的事項及審計情況等信息,向會員公示審計報告及年度財務(wù)收支情況,自覺接受社會監(jiān)督。

依據(jù)《中國通用機械工業(yè)協(xié)會章程》,會費收取標準為:副會長、各分會理事長單位為50000元/年;常務(wù)理事單位、各分會副理事長單位30000元/年;理事單位、各分會常務(wù)理事及理事單位10000元/年;會員單位3000元/年。同一家單位在本會任多職的,只收取一份會費。

第五條 信息披露是本會的持續(xù)責任,本會應(yīng)該忠實誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會應(yīng)真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息,確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。

第六條 本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導(dǎo)時,應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實。

第三章 披露流程

第七條 本會理事會授權(quán)秘書處負責組織和協(xié)調(diào)本會信息披露事務(wù)。

第八條 信息披露前應(yīng)嚴格履行下列程序:
(一)提供信息的部門負責人核對相關(guān)信息資料并簽字確認;
(二)秘書長進行規(guī)范性審查并簽字;
(三)會長或會長授權(quán)人簽發(fā)。

第四章 披露機制

第九條 涉及到協(xié)會和社會重大影響的重大事項的披露,須報請政府相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門同意,經(jīng)充分磋商統(tǒng)一口徑后,方能公開發(fā)布披露。

第十條 未經(jīng)理事會決議或會長授權(quán),理事不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露過的信息

第十一條 監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本會向會員代表大會和媒體發(fā)布和披露本會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員大會或國家有關(guān)機關(guān)報告相關(guān)人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時,應(yīng)及時通知理事會,并提供相關(guān)資料。

第十二條 本會年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)當經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議后,向會員公布,并報社會團體登記管理機關(guān)。

第十三條 本會應(yīng)當在會員代表大會、理事會或常務(wù)理事會召開之前告知會員或理事會議的時間、地點、方式及議程等項。

第十四條 本會應(yīng)當及時將會員代表大會、理事會或常務(wù)理事會的決議通過本會的信息披露途徑告知會員,并上報社團登記管理機關(guān)備案。

第十五條 本會應(yīng)當隨時關(guān)注本協(xié)會的信息動態(tài),對本會正常運作和會員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息,及時告知會員。

第五章 信息管理

第十六條 本會對外信息披露的文件(包括定期報告和臨時報告)要建立專卷存檔保管。會員代表大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。

第十七條 本會理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員,對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務(wù),不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則,對由此產(chǎn)生的不良影響負全部責任。

第六章 附則

第十八條 本制度至發(fā)布之日起施行。

 

中國通用機械工業(yè)協(xié)會信息采集形成和發(fā)布管理辦法 (試行)

第一章 總則

第一條 為保證中國通用機械工業(yè)協(xié)會信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,符合信息公開相關(guān)規(guī)定的要求,進一步提高公開信息工作的質(zhì)量和效率,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱信息包括:1、機構(gòu)職能;2、法規(guī)規(guī)章;3、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài);4、工作動態(tài);5、決策信息;6、規(guī)劃信息;7、統(tǒng)計信息;8、財政管理;9、人事信息;10、行業(yè)職責;11、信息公開指南;12、信息公開工作報告;13、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當讓會員知曉的信息。

第三條 本辦法所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容保障、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個階段;前四個階段屬采集信息,后三個階段屬形成信息。

第四條 行業(yè)信息發(fā)布渠道:1、中國通用機械工業(yè)協(xié)會官方媒體平臺;2、中國通用機械工業(yè)協(xié)會各專業(yè)分會官方媒體平臺;3、中國通用機械工業(yè)協(xié)會指定的其他官方媒體平臺; 4、其他合法渠道。

第五條 信息發(fā)布遵循合法、及時、真實、“涉密信息不公開,公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開,誰公開誰負責”的原則。

第二章 信息采集

第六條 中國通用機械工業(yè)協(xié)會內(nèi)設(shè)專門機構(gòu)根據(jù)實際工作情況采集、加工、整理信息。

第七條 定期向重點會員企業(yè)采集企業(yè)經(jīng)濟運行相關(guān)數(shù)據(jù)及信息。

第八條 信息采集、加工、整理工作應(yīng)有專人負責、專人管理。

第九條 信息采集的內(nèi)容應(yīng)當符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,內(nèi)容全面、信息真實、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴謹,并有時效性。

第三章 內(nèi)容保障

第十條 信息采集、加工、整理的內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人對已采集的信息進行審核修改,保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實性、客觀性和完整性。

第十一條 內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人應(yīng)對已采集的信息提出公開或不公開意見。

第四章 保密審查

第十二條 指定具備定密知識、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗的人員對相關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人已審核的已采集信息進行保密審查。

第十三條 保密審查工作應(yīng)當依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,國務(wù)院國資委、中國機械聯(lián)相關(guān)規(guī)定以及其他相關(guān)規(guī)定進行。

第十四條 保密審查工作應(yīng)在公開審核工作之前進行。

第五章 公開審核

第十五條 指定專門負責人(或業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo))擔任信息公開與儲存審核人,明確已采集信息公開屬性。

第十六條 信息公開的屬性包括:主動公開、依申請公開、不予公開三種。

第十七條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息,應(yīng)注明不予公開的原因。

第六章 信息形成

第十八條 公開審核后的已采集信息經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改、確認信息屬性、簽發(fā)即形成行業(yè)信息。

第十九條 內(nèi)設(shè)機構(gòu)相關(guān)人員對于可以公開企業(yè)經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)及信息進行整理分析,形成通用機械行業(yè)經(jīng)濟運行情況報告定期發(fā)布(季度)。

第二十條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。

第七章 錄入和錄入審核

第二十一條 屬于主動公開的行業(yè)信息,指定專人在信息形成二十個工作日內(nèi)完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、及時。信息錄入完成后,錄入人對信息的內(nèi)容再次確認沒有錯誤方可發(fā)布,屬于重大或緊急事件處置的行業(yè)信息需通過新聞媒體向社會公布公開的,按其他管理辦法執(zhí)行。

第二十二條 主動公開的信息第一發(fā)布渠道為中國通用機械工業(yè)協(xié)會官方媒體平臺,第二渠道為中國通用機械工業(yè)協(xié)會指定的合法媒體,第三渠道為合法報欄、網(wǎng)站等。

第八章 應(yīng)急處置

第二十三條 以下兩種情況應(yīng)當采取應(yīng)急處置:(一)公開的信息造成錯誤理解或影響行業(yè)穩(wěn)定、擾亂行業(yè)管理秩序;(二)公開突發(fā)事件相關(guān)信息,包括突發(fā)事件預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防和實際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。

第二十四條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當遵循及時、準確、客觀、全面的原則。信息發(fā)布單位應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機構(gòu),專門采集和處理信息發(fā)布后會員和行業(yè)的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對措施。

第二十五條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當在第一時間向行業(yè)發(fā)布準確而簡要信息,隨時發(fā)布初步核實情況、應(yīng)對措施防范措施等,并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。

第九章 附則

第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

 

中國通用機械工業(yè)新聞發(fā)布制度

前言

宣傳工作是中國通用機械工業(yè)協(xié)會管理職能的重要組成部分,加強對宣傳工作的統(tǒng)一指導(dǎo),有助于完善行業(yè)管理。通過統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理,組織有序的輿論宣傳,對于提高新聞發(fā)布質(zhì)量,增進社會公眾對行業(yè)信息和協(xié)會工作的了解,為通用機械行業(yè)整體樹立良好的社會形象具有積極的意義。

第一章 總則

第一條 為規(guī)范本協(xié)會新聞發(fā)布行為,加強與社會各界的溝通了解,營造行業(yè)發(fā)展的良好輿論環(huán)境,根據(jù)《民政部關(guān)于推動在全國性和省級社會組織中建立新聞發(fā)言人制度的通知》(民發(fā)[2016]80號)精神和協(xié)會章程規(guī)定,制定本制度。

第二條 新聞發(fā)言人工作必須把正確的政治方向擺在第一位,堅持黨性原則,堅持馬克思主義新聞觀,堅持正面宣傳為主,確保正確的輿論導(dǎo)向。

第三條 要做好協(xié)會信息公開制度與新聞發(fā)言人制度的相互補充、相互銜接,通過新聞發(fā)言人制度強化協(xié)會信息公開,推動協(xié)會治理更加公開透明。

第二章 新聞發(fā)布的工作原則及機制

第四條 新聞發(fā)布應(yīng)當嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī),嚴禁泄露黨和國家機密,凡未公開的內(nèi)容,任何人不得以任何形式對外發(fā)布,不得擅自接受采訪、對外投稿。發(fā)生失密、泄密事件的個人將追究相關(guān)責任。

第五條 新聞發(fā)布工作應(yīng)當遵循客觀、及時、準確的原則。

第六條 新聞發(fā)言人工作實行法定代表人負責制,法定代表人是協(xié)會新聞發(fā)布工作的第一責任人,新聞發(fā)言人是協(xié)會新聞發(fā)言人工作的直接責任人。

第七條 協(xié)會遵循法定代表人負責、秘書處具體組織、各分支機構(gòu)協(xié)同配合的新聞發(fā)言人工作機制。

第三章 新聞發(fā)言人的要求及職責

第八條 新聞發(fā)言人應(yīng)熟悉本行業(yè)和協(xié)會情況、具有較高政治素養(yǎng)、政策理論水平和較強語言表達和溝通能力,由本協(xié)會秘書長擔任,經(jīng)協(xié)會理事會審議通過后任命。

第九條 新聞發(fā)言人的主要職責:

(一)研究策劃。負責組織相關(guān)人員研究制定新聞發(fā)布工作計劃,組織開展新聞發(fā)布活動,審定重要新聞通稿,分析新聞發(fā)布事后成效。

(二)解讀政策。全面、準確、主動、及時地對本行業(yè)政策措施進行解讀和說明。

(三)新聞發(fā)布。對本行業(yè)的突發(fā)事件、重大事項及時披露事態(tài)進展情況,正確引導(dǎo)社會輿論。

(四)信息公開。推動協(xié)會管理信息公開透明,自覺接受會員、新聞媒體和社會公眾監(jiān)督。

第四章 新聞發(fā)布的基本形式與主要內(nèi)容

第十條 新聞發(fā)布的基本形式包括:

(一)舉行新聞發(fā)布會、新聞吹風會,定期或不定期地對外介紹或發(fā)布協(xié)會有關(guān)工作情況;

(二)接受媒體采訪,就協(xié)會某項特定工作或事件發(fā)表言論;

(三)發(fā)布新聞通稿,以文字的形式通過媒體向社會傳遞協(xié)會重要政策、會議、活動和事件等;

(四)通過協(xié)會網(wǎng)站、公眾號等媒體發(fā)布新聞信息。

第十一條 新聞發(fā)布的主要內(nèi)容包括:

(一)經(jīng)授權(quán)發(fā)布的行業(yè)政策與行業(yè)發(fā)展狀況;

(二)本協(xié)會的重大決策、重要規(guī)定和工作部署;

(三)本協(xié)會召開的重要會議、開展的重大活動;

(四)本協(xié)會的發(fā)展情況和取得的重要成就;

(五)有關(guān)突發(fā)性事件情況及應(yīng)對措施;

(六)對新聞媒體有關(guān)報道的回應(yīng)和澄清;

(七)其他需要發(fā)布的事項。

第十二條 所有的新聞發(fā)布均應(yīng)有文字或影像記錄,由秘書處負責整理歸檔保存。

第五章 新聞發(fā)布的工作程序

第十三條 新聞發(fā)布的工作程序如下:

(一)確定主題。協(xié)會秘書處根據(jù)發(fā)布內(nèi)容的要求,編制發(fā)布計劃和主題,送新聞發(fā)言人審定。重大主題、突發(fā)性事件回應(yīng)以及其他可能引起較大社會反響的重大新聞發(fā)布前,及時報請協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準后對外組織發(fā)布。

(二)前期準備。協(xié)會秘書處安排發(fā)布事宜,包括確定新聞發(fā)布的內(nèi)容、口徑,通知新聞媒體。發(fā)布材料包括新聞發(fā)布稿、新聞通稿和答問參考,由秘書處或發(fā)布內(nèi)容涉及的分支機構(gòu)提供相關(guān)材料,秘書處匯總審核,重大問題和敏感問題的相關(guān)材料應(yīng)由法律顧問審核,報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審定。

(三)新聞發(fā)布。一般情況下由新聞發(fā)言人主持發(fā)布,發(fā)言人也可根據(jù)發(fā)布需要報請協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)出面發(fā)布,或指定相關(guān)分支機構(gòu)負責人擔任專項或臨時新聞發(fā)言人。秘書處根據(jù)新聞媒體的需要,也可安排記者對發(fā)言人或參與發(fā)布的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行專訪或集體采訪。協(xié)會兼職的副會長,若以協(xié)會身份參與新聞媒體的專訪、集體采訪或發(fā)布相關(guān)行業(yè)信息,則需要在發(fā)布前告知協(xié)會秘書處。

(四)新聞審核。新聞媒體發(fā)稿之前,其內(nèi)容應(yīng)經(jīng)本協(xié)會秘書處審核把關(guān),并對發(fā)布文件進行歸檔管理。新聞媒體如未經(jīng)本協(xié)會審核,擅自發(fā)布相關(guān)新聞報導(dǎo),造成錯報漏報的,將責令相關(guān)新聞媒體發(fā)布更正聲明,造成嚴重后果的,本協(xié)會將追究有關(guān)新聞媒體的相關(guān)責任。

(五)新聞評估。協(xié)會秘書處跟蹤媒體報道情況,以及報道后社會各界和公眾的反映,并研究提出相應(yīng)的意見和建議。

第六章 附則

第十四條 本制度至發(fā)布之日起施行。

 

中國通用機械工業(yè)協(xié)會會議管理辦法

 

為了進一步加強和規(guī)范中國通用機械工業(yè)協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)的會議工作,維護會議履行協(xié)會制度、交流技術(shù)、傳播品牌的嚴肅性和權(quán)威性,特制定以下管理辦法。

第一部分 總 則

第一條 協(xié)會舉辦的各類會議應(yīng)根據(jù)民政部要求、行業(yè)技術(shù)及市場需求的原則,完善管理規(guī)則和運作機制,加強規(guī)劃協(xié)調(diào),促進行業(yè)規(guī)范、健康、有序發(fā)展。

第二條 為呈現(xiàn)一個較好的會議效果,會議要總體策劃,嚴格選題、明確監(jiān)督流程及職責范圍,呈現(xiàn)出一個有策劃有秩序有水平的會議。

第二部分 管理內(nèi)容及程序

總體策劃:一個會議的立項、執(zhí)行、效果需要提前做好各相應(yīng)的策劃工作,例如立項調(diào)研、專家邀請、會議規(guī)模、參會人員組成,現(xiàn)場服務(wù)、顯現(xiàn)效果等。

第三條 申報管理

1、申報準備:根據(jù)會議規(guī)模、專家邀請決定向相應(yīng)的部門進行申報。

2、申報材料:會議主辦方、會議規(guī)模、專家情況、會議舉辦地及時間、宣傳推廣方案、現(xiàn)場緊急情況應(yīng)急方案等。

3、申報及歸檔:根據(jù)規(guī)定在相應(yīng)部門進行申報,經(jīng)批準后按申報情況舉辦,并將申報的相關(guān)材料及批件進行保存歸檔,以備后期對比查閱。

第四條 會議管理

1、前期準備:確定會議主題、會議規(guī)模、演講專家、觀眾構(gòu)成、現(xiàn)場展示及宣傳等。

2、嚴格流程:嚴格執(zhí)行報批備案制度,報告人身份審查制度,報告的內(nèi)容審查制度,導(dǎo)向管理制度,過程管理和應(yīng)急處理預(yù)案等制度。

3、管理規(guī)范:對會議全流程進行規(guī)范管理,以維護會議的嚴肅性、權(quán)威性和品牌。

第五條 宣傳管理

1、宣傳制度:中通協(xié)自身媒體及合作媒體所有文字、圖片、視頻宣傳,依據(jù)國家新聞出版管理有關(guān)政策,以及國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室等有關(guān)文件精神,結(jié)合展會實際,準確傳遞行業(yè)和企業(yè)信息,樹立行業(yè)及企業(yè)的品牌形象。

2、宣傳渠道:展會期間的宣傳媒體包括自有媒體和合作媒體。自有媒體包括中國通用機械工業(yè)協(xié)會官網(wǎng)、中國通用機械工業(yè)協(xié)會微信公眾號和《中國通用機械》內(nèi)刊;合作媒體分為新媒體(如微信公眾號、直播平臺、小程序、APP、網(wǎng)絡(luò)論壇等)、傳統(tǒng)媒體(如報紙、期刊、簡報等)和網(wǎng)站。展會及會議現(xiàn)場活動的媒體采訪、錄像攝像、直播等,由展覽與傳媒中心統(tǒng)一策劃、安排、制作和發(fā)布。發(fā)布渠道包括自有媒體與合作媒體,最終發(fā)布的渠道和時間以展覽與傳媒中心安排為準。(詳見中通協(xié)宣傳管理工作辦法)

3、合作方式:中通協(xié)合作媒體資源合作方式有三種:1、免費,2、置換,3、付費。免費媒體資源主要為傳統(tǒng)媒體,不設(shè)置有效性考核指標。置換媒體主要為新媒體,通過用自有媒體的廣告交換獲得,以行業(yè)相關(guān)性為篩選指標,不設(shè)置有效性考核指標。付費媒體的篩選和考核指標為百度統(tǒng)計數(shù)據(jù)及微信閱讀量,選擇對協(xié)會官網(wǎng)點擊量貢獻率高的行業(yè)網(wǎng)站,以及閱讀量高的行業(yè)公眾號進行合作。

4、 宣傳服務(wù):中通協(xié)主辦的展會及會議等活動現(xiàn)場為贊助商提供宣傳服務(wù),包括現(xiàn)場擺放展板、發(fā)放印刷品、電子屏播放宣傳片等方式。所有現(xiàn)場宣傳均須符合廣告法及其他相關(guān)規(guī)定,背板、印刷品、電子屏播放等宣傳的制作和發(fā)布,由協(xié)會展媒中心統(tǒng)一策劃、安排、制作,并統(tǒng)一對外簽訂合同。(詳見中通協(xié)宣傳管理工作辦法)

第六條 現(xiàn)場管理

1、行為管理:為保障會議的嚴肅性和順利進行,嚴禁非登記參會人員進入會議現(xiàn)場,參會人員在會議現(xiàn)場不能從事與會議無關(guān)的損害會議的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將取消參會資格。

2、安全管理:根據(jù)會議場館安全的相關(guān)要求,制定安全應(yīng)急策略及防疫措施,熟悉緊急情況的處理方法和人員蔬散程序。防止危險品進入會議。根據(jù)大型社會活動治安管理條例等法律、法規(guī)要求,在會議現(xiàn)場設(shè)會議管理人員及安全負責人。

第七條 合同及檔案管理

1、合同分類:將各類合同、協(xié)議按照不同類型進行分類,并編定各類型合同編號進行分類管理。

2、 合同簽署原則:簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約”的原則,合同對簽署各方的權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,并使用統(tǒng)一的書面合同文本。

3、合同簽署流程:由經(jīng)辦人填寫合同申請單提交申請,并按照報批部門主管領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)會主管領(lǐng)導(dǎo)的流程進行逐級審批,最后由協(xié)會主管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人進行書面簽署和蓋章。

4、歸檔留存:建立合同檔案、合同管理臺賬,并填寫合同情況月度報表進行歸檔留存。

第八條 會議總結(jié)

1、為了讓會議不斷進步和發(fā)展,會議結(jié)束后需要對會議進行總結(jié),以達到促進和提高會議整體水平的目的。

 

以上管理辦法會根據(jù)會議要求的變化及時作出相應(yīng)調(diào)整。

 

 

中國通用機械工業(yè)協(xié)會展會管理 辦法

 

為了進一步加強和規(guī)范中國通用機械工業(yè)協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)的展會工作,維護展會展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌的嚴肅性和權(quán)威性,特制定以下管理辦法。

第一部分 總則

第一條協(xié)會舉辦的展覽會應(yīng)根據(jù)行業(yè)資源合理布局、協(xié)調(diào)發(fā)展和市場化導(dǎo)向的原則,完善管理規(guī)則和運作機制,加強規(guī)劃協(xié)調(diào),促進流體機械行業(yè)國際經(jīng)貿(mào)交流與合作,推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

第二條為呈現(xiàn)一個較好的展會效果,展覽會由展覽與媒體中心總體策劃,各部門各分會緊密配合,明確管理、執(zhí)行、監(jiān)督流程及職責范圍,呈現(xiàn)出一個有策劃有秩序有水平的展會。

第二部分 管理內(nèi)容及程序

展覽會是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有涉及面廣、包括項目多,時間節(jié)奏、工作配合要求高等特點。需要提前將各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、時間進度、責任人等三個方面總體規(guī)劃。

總體策劃:一個展會的立項、執(zhí)行、總結(jié)需要提前做好各相應(yīng)的策劃工作,例如立項調(diào)研、參展商領(lǐng)域包括哪些、參觀觀眾需求點、同期展會活動及服務(wù)、同行展會情況等,根據(jù)這些調(diào)研內(nèi)容制定適合自身展會的總體方案。

第三條申報管理

1、申報準備:提前了解展覽會申報的相關(guān)政策與展覽會舉辦地的相關(guān)規(guī)定,在展會前12個月確定展會的名稱、主題、展出面積等基本信息。

2、申報材料:制定展覽會舉辦的可行性報告、展覽會緊急情況應(yīng)急方案、展覽會知識產(chǎn)權(quán)保護方案等相關(guān)材料,其中可行性報告需考慮展覽會對行業(yè)發(fā)展的推動意義,緊急情況應(yīng)急方案應(yīng)考慮展覽會的展商招展面積和觀眾參觀數(shù)量等情況,知識產(chǎn)權(quán)保護方案是為了維護展覽會的品牌形象并有利于對外宣傳推廣。

3、申報及歸檔:登錄商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺企業(yè)端,在展會管理板塊中提交以上申請材料進行預(yù)審批,經(jīng)商務(wù)部審核批復(fù)后拿到批件,將申報的相關(guān)材料及批件進行保存歸檔,以備后期對比查閱。

第四條招商管理

1、前期準備:確定展會主題、展館、展期、展出面積及展位價格,制定銷售策略、優(yōu)惠政策及對外宣傳內(nèi)容等。

2、嚴格流程:認真審查參展商企業(yè)與展會主題內(nèi)容相關(guān)度,保障展會的專業(yè)度,對參展企業(yè)展位選擇,價格優(yōu)惠、宣傳及服務(wù)保證透明公平原則,與參展企業(yè)簽訂合同符合相關(guān)法律規(guī)定。

3、管理規(guī)范:對招商代理嚴格準入條件,制定招商范圍、價格及保護條件,保護展會的品牌形象,發(fā)揮代理商的招展積極性。

第五條宣傳管理

1、宣傳制度:中通協(xié)自身媒體及合作媒體所有文字、圖片、視頻宣傳,依據(jù)國家新聞出版管理有關(guān)政策,以及國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室等有關(guān)文件精神,結(jié)合展會實際,準確傳遞行業(yè)和企業(yè)信息,樹立行業(yè)及企業(yè)的品牌形象。

2、宣傳渠道:展會期間的宣傳媒體包括自有媒體和合作媒體。自有媒體包括中國通用機械工業(yè)協(xié)會官網(wǎng)、中國通用機械工業(yè)協(xié)會微信公眾號和《中國通用機械》內(nèi)刊;合作媒體分為新媒體(如微信公眾號、直播平臺、小程序、APP、網(wǎng)絡(luò)論壇等)、傳統(tǒng)媒體(如報紙、期刊、簡報等)和網(wǎng)站。展會及會議現(xiàn)場活動的媒體采訪、錄像攝像、直播等,由展覽與傳媒中心統(tǒng)一策劃、安排、制作和發(fā)布。發(fā)布渠道包括自有媒體與合作媒體,最終發(fā)布的渠道和時間以展覽與傳媒中心安排為準。(詳見中通協(xié)宣傳管理工作辦法)

3、合作方式:中通協(xié)合作媒體資源合作方式有三種:1、免費,2、置換,3、付費。免費媒體資源主要為傳統(tǒng)媒體,不設(shè)置有效性考核指標。置換媒體主要為新媒體,通過用自有媒體的廣告交換獲得,以行業(yè)相關(guān)性為篩選指標,不設(shè)置有效性考核指標。付費媒體的篩選和考核指標為百度統(tǒng)計數(shù)據(jù)及微信閱讀量,選擇對協(xié)會官網(wǎng)點擊量貢獻率高的行業(yè)網(wǎng)站,以及閱讀量高的行業(yè)公眾號進行合作。

4、宣傳服務(wù):中通協(xié)主辦的展會及會議等活動現(xiàn)場為贊助商提供宣傳服務(wù),包括現(xiàn)場擺放展板、發(fā)放印刷品、電子屏播放宣傳片等方式。所有現(xiàn)場宣傳均須符合廣告法及其他相關(guān)規(guī)定,背板、印刷品、電子屏播放等宣傳的制作和發(fā)布,由協(xié)會展媒中心統(tǒng)一策劃、安排、制作,并統(tǒng)一對外簽訂合同。(詳見中通協(xié)宣傳管理工作辦法)

第六條數(shù)據(jù)管理

1、動態(tài)優(yōu)化更新:保持數(shù)據(jù)持續(xù)增長的同時,要對以往數(shù)據(jù)進行核實并優(yōu)化更新,根據(jù)領(lǐng)域劃分用戶數(shù)據(jù)和制造業(yè)大類和行業(yè)小類,根據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量劃分數(shù)據(jù)等級。

2、展會現(xiàn)場觀眾邀約:利用龐大數(shù)據(jù)庫平臺進行郵件、短信群發(fā),對重點數(shù)據(jù)進行人工呼叫,并對預(yù)登記和現(xiàn)場觀眾進行問卷調(diào)查,收集參展觀眾的真實參觀目的,并形成數(shù)據(jù)分析報告。

3、數(shù)據(jù)監(jiān)測:主要對重點展會及重點競爭對手進行數(shù)據(jù)跟蹤,及時了解他們展會規(guī)模、參展商組成、活動舉辦、宣傳渠道及觀眾數(shù)據(jù),為提升自辦展會提供重要的信息。

第七條現(xiàn)場管理

1、參展商行為管理:參展商行為管理的主要工作依據(jù)是參展合同。在布展(尤其是某參展商需要進行特裝時)、開展和撤展等不同階段,展覽會主辦單位都應(yīng)和參展商進行有效的溝通,確保它們的行為符合參展合同尤其是場館的使用規(guī)定。必要時主辦單位可以采用強制性措施,以維護絕大多數(shù)參展商的正當利益和保證整個展覽會的順利進行。

2、安全管理:根據(jù)展館方安全的相關(guān)要求,制定安全應(yīng)急策略及防疫措施,熟悉緊急情況的處理方法和人員蔬散程序。防止危險品進入展場。根據(jù)展覽活動消防安全管理的相關(guān)規(guī)定,以及大型社會活動治安管理條例等法律、法規(guī)精神,在展會現(xiàn)場設(shè)置聯(lián)系點,并配備一定數(shù)量的、具備一定安全管理工作經(jīng)驗的管理人員及安全設(shè)施。

3、展品運輸、物流的管理:對現(xiàn)場展品運輸、物流交通的控制是展覽會全面控制的至關(guān)重要的部分,如展品運輸車輛的路線、停放及進撤館的順序要根據(jù)展館要求、展位布置及參展商特殊需求做相應(yīng)的計劃,以滿足不同層級人員的需求。

第八條合同及檔案管理:

1、合同分類:將各類合同、協(xié)議按照展會商務(wù)合作、展會展位銷售、展會媒體互換、展會服務(wù)等不同類型進行分類,并編定各類型合同編號進行分類管理。

2、合同簽署原則:簽訂合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則,合同對簽署各方的權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,并使用統(tǒng)一的書面合同文本。

3、合同簽署流程:由經(jīng)辦人填寫合同申請單提交申請,并按照報批部門主管領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)會主管領(lǐng)導(dǎo)的流程進行逐級審批,最后由協(xié)會主管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人進行書面簽署和蓋章。

4、歸檔留存:建立合同檔案、合同管理臺賬,并填寫合同情況月度報表進行歸檔留存。

第九條展會評估

1、為了讓展會不斷進步和發(fā)展,每屆展會結(jié)束后展媒中心需要對展會進行整個評估,其內(nèi)容包括展商評估、活動評估、觀眾評估及服務(wù)評估等。

2、評估方式通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場走訪、展后反饋幾個方面組成,收集數(shù)據(jù)達到一定數(shù)量,可以作為分析樣本,能真實反映展會參展商及參展觀眾的真實訴求,以達到促進和提高展會整體水平的目的。

以上管理辦法會根據(jù)商務(wù)部、展覽館及地方相關(guān)主管部門的管理規(guī)定和相關(guān)要求的變化及時作出相應(yīng)調(diào)整。

 

 

中國通用機械工業(yè)協(xié)會基本信息

 

中國通用機械工業(yè)協(xié)會(簡稱中通協(xié);英文名稱China General Machinery Industry Association,英文縮寫CGMA)是于一九八九年四月經(jīng)中華人民共和國民政部及有關(guān)部門批準,注冊登記成立的全國性社會團體,具有社會團體法人資格。

中通協(xié)是以泵、風機、壓縮機、閥門、氣體分離及液化設(shè)備、真空獲得及應(yīng)用設(shè)備、過濾及分離機械、減變速機、干燥設(shè)備等通用機械行業(yè)和相關(guān)配套行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)為主,以及有關(guān)科研設(shè)計院所、工程和貿(mào)易公司、資產(chǎn)運營管理公司、社會團體和大專院校等自愿參加組成的非營利性社會組織。

中通協(xié)接受登記管理機關(guān)中華人民共和國民政部和業(yè)務(wù)主管單位國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。

中通協(xié)的宗旨是遵守和貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)及方針政策;發(fā)揮行業(yè)、企業(yè)及政府間的“橋梁”與“紐帶”作用,以推動通用機械工業(yè)的發(fā)展為己任,為政府、為會員服務(wù);反映會員的意見、愿望和要求,維護行業(yè)和會員的合法權(quán)益。

中通協(xié)接受登記管理機關(guān)中華人民共和國民政部和業(yè)務(wù)主管單位國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。

 

中國通用機械工業(yè)協(xié)會會員服務(wù)內(nèi)容

一、會員單位

1.咨詢服務(wù):

提供政府部門最新相關(guān)法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)標準等信息咨詢,并根據(jù)會員需求組織專家進行政策解讀、專項咨詢服務(wù)等。

2.資訊推送:

通過會員管理系統(tǒng)、協(xié)會微信公眾號等方式將獲取的經(jīng)整理加工的行業(yè)數(shù)據(jù)分析、市場資訊、政策法規(guī)等信息資料推送給會員。

3.宣傳推廣:

(1)在協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號發(fā)布會員動態(tài),擴大會員企業(yè)對外影響力;

(2)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃,安排會員在協(xié)會舉辦的大型論壇、專題會議及培訓(xùn)中做主題發(fā)言,充分展示會員單位的整體實力及精神風貌;

4.標準化工作:

組織會員開展標準化工作,制修訂本領(lǐng)域的標準,就有關(guān)標準開展培訓(xùn)與宣貫。

5.會員活動:

組織會員參加會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會,聽證會,征求意見等活動;

組織會員參加業(yè)界相關(guān)的業(yè)務(wù)考察、合作交流和會員聯(lián)誼活動,促進會員之間和產(chǎn)業(yè)鏈之間的交流;

組織會員參與國際交流活動。如參加國外技術(shù)培訓(xùn)、交流、市場推廣等活動。

組織并幫助會員單位開展社會公益和扶貧工作;

組織會員單位建立行業(yè)專家?guī)煲约熬幾袠I(yè)發(fā)展年鑒。

6.專業(yè)培訓(xùn):

組織會員參加相關(guān)法律法規(guī)及標準等培訓(xùn)。每年享受兩次5%的優(yōu)惠。

7.展會論壇:

根據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃,組織會員在協(xié)會主辦的展會論壇等活動中開展相關(guān)新技術(shù)新設(shè)備的展覽、展示,或進行技術(shù)推廣應(yīng)用方面的信息發(fā)布。展會及展會期間活動:會員單位享受展位8折優(yōu)惠,展會期間的視頻采訪、新品發(fā)布、簽約活動等享受免費服務(wù),其他論壇及技術(shù)交流也享受不同折扣的優(yōu)惠價格。

8.維護權(quán)益:

為會員企業(yè)搭建與政府部門、國內(nèi)外相關(guān)組織溝通交流的平臺,幫助會員企業(yè)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)主管政府部門,向政府有關(guān)部門反映會員的正當愿望與合理要求,維護會員的合法權(quán)益。

二、理事單位

1.享受普通會員所有服務(wù)。

2.參加展會論壇活動,每年享受一次10%的優(yōu)惠。

3.優(yōu)先參與標準化工作。

4.優(yōu)先參加國際交流活動。

三、常務(wù)理事單位

1.享受理事所有服務(wù)。

2.參加展會論壇活動,每年享受一次15%的優(yōu)惠。

3.免費在協(xié)會網(wǎng)站首頁滾動顯示常務(wù)理事單位名錄。

4.優(yōu)先在本會刊物上發(fā)表單位或企業(yè)法人文章。

5.優(yōu)先在本會舉辦的大型論壇等活動做主題發(fā)言。

四、副會長單位

1.享受常務(wù)理事所有服務(wù)。

2.參加展會論壇活動,每年享受一次20%的優(yōu)惠。

3.免費在協(xié)會網(wǎng)站首頁顯示單位標識。

4.受本會委托,可代表本會參與社會活動。

 

中國通用機械工業(yè)協(xié)會會費收取標準

副會長會員單位

5萬元/年

常務(wù)理事會員單位

3萬元/年

理事會員單位

1萬元/年

普通會員單位

3000元/年

  • 電話:010-88393520
  • 傳真:010-88393529
  • 地址:北京市西城區(qū)車公莊大街五棟大樓B2-5層
  • 電子郵件:chenxi@cgmia.org.cn
  • 微信公眾號

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